Rooms d'inscription

Une room d'inscription est un salon d'inscription ouvert : les équipes s'inscrivent librement, en continu, puis l'organisateur répartit les inscrites en un ou plusieurs tournois. Idéal pour remplir avant de découper.

Qui : Owner ou Admin de l'organisation.

Créer une room

À l'étape Format de la création (voir Créer une compétition), choisissez la famille Rooms → Room d'inscription.

À l'étape Détails, en plus des champs habituels, deux réglages propres aux rooms :

Champ	Détails
Nombre max d'équipes	Facultatif. Au-delà, les inscriptions passent en liste d'attente au lieu d'être refusées. Vide = illimité.
Clôture des inscriptions	Facultatif. Passé cet horaire, plus aucune équipe ne peut s'inscrire. Vide = ouvert jusqu'à la répartition.

Room gratuite ou payante

Comme toute compétition, une room peut avoir des frais d'inscription et une caution. Les frais ne sont débités qu'à l'inscription effective ; une équipe en liste d'attente ne paie rien tant qu'elle n'a pas de place.

La page de la room

Une room n'a qu'une seule page : celle de la répartition. Pas de calendrier, pas de phases tant qu'elle n'est pas découpée.

• Liste des inscrites en direct : les équipes apparaissent au fil des inscriptions (site, mobile ou Discord), rafraîchie automatiquement.
• Ajouter une équipe (haut à droite) : ajout manuel par un admin.
• Clôture affichée quand un horaire de clôture est défini.

Répartir en tournois

La répartition se fait en deux temps.

1. Configuration

Déclarez vos tournois et leur taille (nombre d'équipes). Les équipes au-delà du total configuré apparaissent grisées : ce sont celles qui ne seront pas admises.

Règle d'admission : les premières équipes inscrites sont prioritaires (ordre d'inscription strict, premières arrivées, premières servies).

2. Répartition

Le bouton Répartir les équipes applique la règle de niveau : parmi les équipes admises, celles-ci sont classées par division dans votre communauté (voir Classement & palmarès), puis découpées dans les tournois — le tournoi 1 reçoit les mieux classées, et ainsi de suite. Les équipes hors classement passent en dernier.

Ensuite, tout est ajustable à la main : chaque équipe est une carte que vous pouvez glisser-déposer d'un tournoi à l'autre, ou vers la zone « non placées ». Une carte peut dépasser sa taille configurée. Vous pouvez aussi changer le nom et la photo de chaque tournoi.

Chaque équipe affiche sa date d'inscription et son niveau

Le chip « D1 » à « D5 » indique la division de l'équipe dans votre communauté, pour vous aider à regrouper par niveau au glisser-déposer.

Créer les tournois

Répartir crée les tournois avec leurs participants et supprime la room. Les équipes non placées (au-delà du total) sont désinscrites (et remboursées si la room était payante).

Le calendrier n'est pas généré automatiquement

Les tournois sont créés sans calendrier : vous choisissez ensuite le format de chacun depuis sa propre page (voir Générer le calendrier).

Supprimer une room

Le bouton 🗑 (owner) supprime la room et toutes ses inscriptions (cautions remboursées). Action définitive.

Depuis Discord

Les équipes peuvent s'inscrire sur une room directement depuis Discord via le bot IFC (commande /rooms). Voir Bot Discord.